L’equilibrio fondamentale tra velocità e rigore nell’intelligenza artificiale per avvocati

Il dilemma velocità vs. controllo

Immaginate di dover predisporre un contratto di locazione commerciale. Avete sul tavolo la visura camerale del locatore, quella catastale dell’immobile, gli accordi raggiunti tra le parti e una scadenza che incombe. Sapete bene cosa vi aspetta: ore di lavoro certosino per inserire dati anagrafici, estremi catastali, clausole standard e personalizzazioni richieste dal cliente.

È ormai chiaro a tutti che l’intelligenza artificiale stia trasformando il modo di lavorare in molte professioni (se non tutte), diritto compreso. E le promesse sono concrete: maggiore velocità, soprattutto nelle attività più ripetitive, e più tempo da dedicare agli aspetti strategici del lavoro. Ma per i professionisti legali più di tutti c’è una condizione imprescindibile: la velocità deve andare di pari passo con il rigore.

Non basta uno strumento che lavori rapidamente. Serve uno strumento che assicuri massima precisione e permetta di verificare ogni passaggio, di capire come è arrivato a quel risultato, di mantenere il pieno controllo. Perché la responsabilità finale rimane sempre dell’avvocato che usa l’intelligenza artificiale, e giustamente.

Il caso pratico: contratto di locazione ad uso commerciale

Prendiamo proprio il caso del contratto di locazione commerciale. La procedura tradizionale richiede una serie di operazioni precise e concatenate.

Prima di tutto, bisogna identificare correttamente le parti. Se il locatore è una società, servono gli estremi della visura camerale: ragione sociale, sede legale, codice fiscale, partita IVA, dati del legale rappresentante. Lo stesso vale per il conduttore.

Poi c’è l’immobile: dati catastali completi (foglio, particella, subalterno), indirizzo esatto, superficie commerciale, descrizione degli spazi. Bisogna inserire i patti fondamentali: destinazione d’uso concordata, importo del canone e modalità di pagamento, durata del contratto e condizioni di rinnovo, ripartizione degli oneri di manutenzione ordinaria e straordinaria.

Vanno quindi previste le clausole tipiche di questa tipologia contrattuale: diritto di prelazione in caso di vendita, disciplina dell’avviamento commerciale, eventuali penali, regole su sublocazione e cessione del contratto. E ancora: le dichiarazioni di conformità edilizia e urbanistica, le clausole finali su spese accessorie, foro competente, modalità di comunicazione tra le parti, tentativo obbligatorio di mediazione.

Infine, le formule di chiusura, gli spazi per le firme e l’elenco ordinato degli allegati.

Tutto questo richiede tempo. In media, tra analisi della documentazione e redazione vera e propria, si possono impiegare dalle 3 alle 5 ore, a seconda della complessità del caso.

Come 4cAi X affronta lo stesso caso

Con 4cAi X, il software di intelligenza artificiale sviluppato specificamente per avvocati e studi legali, lo stesso lavoro si sviluppa in modo radicalmente diverso. Ma attenzione: diverso non significa “automatico” nel senso negativo del termine. Significa piuttosto che l’avvocato mantiene il controllo, ma con uno strumento in grado di amplificare le sue competenze e le sue risorse.

Primo passaggio: l’analisi documentale

Il primo passaggio è semplice e diretto. Una possibile formula per la richiesta all’AI è: “Analizza in maniera molto approfondita tutti i documenti relativi al Contratto di locazione di immobile ad uso commerciale. Indica il numero e il contenuto dei documenti. Successivamente crea una sintesi dell’analisi documentale“.

Il software quindi non si limita a “leggere” i documenti ma restituisce un resoconto dettagliato del ragionamento che ha svolto: elenca i documenti che ha esaminato (la visura camerale, quella catastale, la nota con gli accordi delle parti), indica cosa ha trovato in ciascuno di essi e quali informazioni ha estratto.

Questo primo passaggio è fondamentale proprio per la verificabilità. L’avvocato può vedere esattamente quali dati l’AI ha identificato.

Secondo passaggio: la redazione guidata

Il secondo possibile comando è altrettanto lineare: “Ora inserisci tutte queste informazioni all’interno del contratto. Riempi tutti gli spazi vuoti e non tralasciare nulla“.

A questo punto 4cAi X prende il modello di contratto che lo studio utilizza abitualmente – precedentemente caricato nella cartella del software – e comincia a popolarlo con i dati estratti nella fase precedente. Anche qui, ogni informazione inserita rimane tracciabile: si può risalire alla fonte originaria, verificare che il dato catastale provenga effettivamente dalla visura, che l’importo del canone corrisponda a quanto concordato dalle parti.

Personalizzazioni successive: clausole su misura

Naturalmente ogni contratto ha le sue specificità. Il cliente può chiedere una clausola di recesso anticipato con preavviso di sei mesi, oppure vuole regolare in modo particolare la questione delle migliorie apportate dal conduttore. Magari serve prevedere una caparra o una fideiussione bancaria a garanzia, oppure specificare meglio chi si occupa di quale tipo di manutenzione.

Con 4cAi X, questi aggiustamenti si fanno con comandi mirati. Ad esempio: “Scrivi una clausola che conceda al conduttore la facoltà di recedere in qualsiasi momento, con un preavviso di almeno 6 mesi, specificando le modalità e gli eventuali oneri“.

Il software è in grado non solo di redigere la clausola ma anche di inserirla nel punto del contratto indicato dall’avvocato. Se c’è un potenziale conflitto con quanto già previsto (ad esempio, una durata minima già pattuita), il sistema è in grado di segnalarlo e di proporre una soluzione coerente.

Ogni richiesta rivolta all’AI può essere gestita in modo trasparente. L’avvocato vede cosa viene aggiunto o modificato in modo molto chiaro: 4cAi X integra infatti una funzione di “track change” che permette di visualizzare il prima e il dopo del documento, di accettare o rifiutare le proposte di modifica e, quindi, di verificare la correttezza dei contenuti in modo più agevole.

Se qualcosa non va, l’avvocato può intervenire e correggere. Non si tratta di “approvare” un lavoro fatto da altri, ma di mantenere il controllo del processo dall’inizio alla fine.

Velocità sì, ma con garanzie

Usare un software di intelligenza artificiale sviluppato per la professione forense consente un risparmio di tempo reale e significativo. Quello che tradizionalmente richiederebbe 3-5 ore di lavoro, con 4cAi X si riduce infatti a una frazione: la fase di analisi documentale e redazione iniziale può essere completata in pochi minuti mentre il resto del tempo viene dedicato alla revisione finale e alle personalizzazioni specifiche, anch’esse semplificate grazie al supporto dell’AI.

Ma, ovviamente, la velocità ha senso solo se non compromette la qualità.

Oltre ad essere istruito su fonti giuridiche affidabili e configurato per offrire risposte da “avvocato esperto”, 4cAi X offre rapidità verificabile. Non chiede all’avvocato di fidarsi ciecamente, ma fornisce gli strumenti per controllare. La velocità deriva dal fatto che molte operazioni ripetitive vengono automatizzate, ma il rigore è garantito dalle configurazioni dello strumento e dalla trasparenza del processo.

In altre parole: si lavora più velocemente, ma con la stessa – se non maggiore – precisione di prima.

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L’AI non cambia il diritto. Ma il modo in cui lo attraversi, sì. Non automatizza il lavoro dell’avvocato: lo amplifica. A patto di usare – bene – lo strumento giusto.

Per questo nasce AI TODAY, il progetto con cui 4cAi aderisce a HOROS LAB dell’Ordine degli Avvocati di Milano.

Un’opportunità riservata alle avvocate e agli avvocati iscritti all’Ordine di Milano per accedere a 4cAi X, formazione dedicata e accompagnamento concreto. Scopri di più.